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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in managing employee documentation, onboarding processes, and HR systems while ensuring compliance with labor regulations. Proficient in data analysis and automation to enhance HR operations and improve employee experience.
Highest-signal resume keywords
Gestión De Documentación LaboralAdministración De PersonalAnálisis De Datos De Recursos HumanosDominio De Microsoft ExcelNivel Alto De Inglés
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Elaboración De ContratosControl HorarioAutomatización De ProcesosCreación De DashboardsGestión De Incidencias De NóminaOptimización De Sistemas De Recursos HumanosIdentificación De Oportunidades De MejoraDiseño De WorkflowsAnálisis De KPIsEstandarización De Procesos
Soft Skills
Capacidad De OrganizaciónAtención Al DetalleOrientación Al ServicioHabilidades De ComunicaciónTrabajo En EquipoActitud Proactiva
Tools & Technologies
Herramientas HRSistemas De Gestión De PersonalPlataformas De Recursos HumanosInteligencia Artificial
Industry Keywords
Relaciones LaboralesRecursos HumanosLegislación LaboralTransformación Digital
About the role
Key responsibilities & impact- Gestionar y mantener la documentación laboral de los empleados.
- Elaborar y realizar el seguimiento de contratos de trabajo, prórrogas, modificaciones y finalizaciones contractuales.
- Tramitar altas, bajas y variaciones de datos en los sistemas de gestión de personal.
- Controlar y actualizar expedientes de empleados, garantizando la correcta custodia de la documentación.
- Gestionar administrativamente los procesos de onboarding y desvinculación.
- Coordinar y hacer seguimiento de incidencias de nómina, ausencias, vacaciones, permisos y licencias.
- Apoyar la gestión del control horario y el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
- Atender y resolver consultas de empleados en materia laboral y administrativa.
- Administrar y optimizar plataformas y sistemas de Recursos Humanos.
- Actuar como referente funcional de las herramientas HR, asegurando su configuración, uso y calidad de la información.
- Identificar oportunidades para digitalizar y automatizar procesos manuales de Recursos Humanos.
- Participar en la selección, implementación, integración y evolución de nuevas herramientas HR Tech.
- Coordinar con IT y proveedores externos la resolución de incidencias, integraciones y mejoras de sistemas.
- Crear documentación, guías de uso y procesos relacionados con las herramientas de HR.
- Dar soporte y formación a usuarios sobre sistemas y nuevas funcionalidades.
- Mantener la calidad, consistencia e integridad de los datos de empleados.
- Crear y mantener dashboards, informes y métricas de Recursos Humanos.
- Analizar indicadores de headcount, rotación, absentismo, contratación, movilidad, diversidad, performance y otros KPIs de personas.
- Preparar información y análisis para apoyar la toma de decisiones de HR y del negocio.
- Identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora a partir de los datos.
- Automatizar reportes recurrentes.
- Analizar procesos actuales de HR para detectar tareas repetitivas, ineficiencias o puntos de fricción.
- Diseñar workflows y automatizaciones para reducir tareas administrativas y mejorar la experiencia de empleados y managers.
- Colaborar en proyectos de transformación digital del área de Personas.
- Explorar el uso de inteligencia artificial y nuevas tecnologías aplicadas a Recursos Humanos.
- Estandarizar procesos y mantener actualizada la documentación.
- Impulsar una cultura de mejora continua dentro del área de HR.
Requirements
What you’ll need- Formación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Psicología, ADE o similar.
- Valorable experiencia previa o prácticas en departamentos de Recursos Humanos.
- Conocimientos básicos de administración de personal y legislación laboral.
- Nivel alto de inglés.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
- Interés en desarrollarse en IA (inteligencia artificial).
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva, ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente en el área de Recursos Humanos.
Benefits
Comp & perks- Incorporación a una compañía multinacional líder en su sector.
- Contrato estable.
- Flexibilidad horaria.
- 3 días de teletrabajo al mes.
- Participación en proyectos transversales de Recursos Humanos.
- Beneficios sociales.
- Acceso a programas de bienestar corporativo.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Entorno inclusivo y de igualdad de oportunidades.