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Asistente Administrativo – Contable
Powerfleet. Brindar soporte administrativo y contable al departamento de Finanzas .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates strong capabilities in administrative and accounting support, with a focus on managing financial documentation, facilitating audit processes, and ensuring operational continuity. Proficient in Microsoft Excel and skilled in organizing and tracking financial data and documentation.
Highest-signal resume keywords
ContabilidadAdministraciónMicrosoft ExcelGestión de FacturasAtención al Detalle
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Registro ContableControl DocumentalFacturación RecurrenteAuditoría InternaAuditoría ExternaGestión de Operaciones AduanalesOrganización de InformaciónSeguimiento de ActividadesManejo de DatosPlanificación
Soft Skills
Comunicación ClaraTrabajo en EquipoResponsabilidadCompromisoAdaptabilidad
Tools & Technologies
Portal Corporativo de Uber
Industry Keywords
FinanzasOperaciones AduanalesLeasingViáticosDocumentación Financiera
About the role
Key responsibilities & impact- Brindar soporte administrativo y contable al departamento de Finanzas
- Apoyar en el registro y control contable de operaciones aduanales e intercompañía
- Colaborar en la gestión de facturas, notas de crédito y procesos de facturación recurrente
- Mantener actualizada y organizada la documentación contable y financiera física y digital
- Recopilar, organizar y consolidar información para requerimientos de auditoría interna y externa
- Dar seguimiento y mantener el control documental de operaciones aduanales de importación
- Administrar el portal corporativo de Uber y asignar servicios a usuarios autorizados
- Mantener el control administrativo de vehículos bajo leasing y dar seguimiento con la arrendadora
- Apoyar en pedidos iniciales y dispersión de viáticos según procedimientos internos
- Cubrir temporalmente actividades de integrantes del equipo durante vacaciones
- Apoyar tareas administrativas y financieras para asegurar la continuidad operativa
- Colaborar en requerimientos y actividades extraordinarias del departamento
Requirements
What you’ll need- Educación Superior (titulado o pasante) en Contabilidad o Administración
- 1-3 años de experiencia previa en actividades contables y/o administrativas
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio
- Capacidad para organizar, registrar y dar seguimiento a información y documentación
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos
- Habilidad para gestionar varias actividades y cumplir con los plazos establecidos
- Organización y planificación
- Comunicación clara y efectiva
- Trabajo en equipo y actitud de servicio
- Responsabilidad, compromiso y sentido de seguimiento
- Adaptabilidad y disposición para aprender nuevos procesos
- Iniciativa para identificar pendientes y contribuir a la resolución de necesidades operativas
Benefits
Comp & perks- Entorno colaborativo
- Cultura centrada en las personas
- Oportunidades de crecimiento y aprendizaje de nuevos procesos
- Lugar de trabajo híbrido