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Sales Administrative Assistant
Solvo Global. Brindar soporte operativo y administrativo a gerentes y representantes comerciales .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates strong operational and administrative support capabilities, with proficiency in CRM tools and Microsoft Office. Possesses excellent organizational skills and attention to detail, enabling effective coordination of commercial processes and communication across teams.
Highest-signal resume keywords
CRM ExperienceMicrosoft Office ProficiencyB2 English LevelAdministrative Support ExperienceOrganizational Skills
ATS Keywords
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Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
CRMSalesforceHubSpotMicrosoft OfficeContract ReviewProposal PreparationTask ManagementProcess CoordinationContent OrganizationAnalytical Mindset
Soft Skills
Attention to DetailProactive AttitudeSolution-OrientedMultitasking AbilityCommunication Skills
Certifications & Qualifications
Bachiller Académico
Industry Keywords
OperativoAdministrativoMarketingPublicidadSoporte Operativo
About the role
Key responsibilities & impact- Brindar soporte operativo y administrativo a gerentes y representantes comerciales
- Revisar contratos y documentación relacionada con clientes
- Coordinar procesos internos para garantizar el correcto avance de las oportunidades comerciales
- Preparar propuestas, cotizaciones y materiales comerciales
- Realizar seguimiento a tareas, entregables y fechas límite
- Apoyar la creación y organización de contenido comercial
- Mantener actualizada la información en CRM y herramientas internas
- Coordinar la comunicación entre Operaciones, Marketing, Servicio al Cliente y Finanzas
- Apoyar administrativamente y operativamente a un equipo comercial de Estados Unidos
Requirements
What you’ll need- Bachiller académico
- Nivel de inglés B2 o superior
- Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, marketing, publicidad o soporte operativo
- Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot o similares)
- Manejo de Microsoft Office
- Excelente organización y atención al detalle
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Mentalidad analítica y orientación a procesos
- Actitud proactiva y enfoque en soluciones
- Disponibilidad para candidatos en ciudades donde Solvo tenga oficina
- Debe trabajar de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. EST
Benefits
Comp & perks- Bonificaciones mensuales ligadas al desempeño del vendedor asignado
- Entrenamiento presencial durante las primeras 2 semanas
- Trabajo 100% remoto después del entrenamiento
- Equipo de trabajo proporcionado para el cargo