Administratör, offentlig sektor

Sway Sourcing

. Stötta ledningsgruppen i planering, koordinering och uppföljning av verksamhetens arbete .

Posted 11/4/2026contractGothenburg • SwedenMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates strong organizational and administrative skills, with the ability to independently plan, coordinate, and drive initiatives forward. Proficient in facilitating meetings and workshops while ensuring effective communication and collaboration among stakeholders.

Highest-signal resume keywords

3–5 Years Experience As ConsultantExperience In Management SupportKnowledge In Risk ManagementProficiency In Microsoft 365Experience In Strategic And Operational Issues

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Project CoordinationInformation AnalysisProcess DevelopmentDecision Support DocumentationWorkshop Facilitation

Soft Skills

Strong Communication SkillsOrganizational AbilitySolution-Oriented ApproachAbility To Work Independently

Industry Keywords

Political GovernanceMunicipal OrganizationTechnical ManagementProperty DevelopmentInternal Process Development

About the role

Key responsibilities & impact

Stötta ledningsgruppen i planering, koordinering och uppföljning av verksamhetens arbete
Förbereda och samordna ledningsgruppsmöten, dagordningar, beslutsunderlag och dokumentation
Följa upp beslut, aktiviteter och utvecklingsinitiativ för att säkerställa framdrift
Planera och facilitera möten, workshoppar och avstämningar med olika intressenter
Samordna arbetet med verksamhetsplaner, nulägesanalyser, riskhantering och rapportering
Bidra till utveckling av interna processer, arbetssätt och styrningsstrukturer
Koordinera frågor kopplade till informationssäkerhet tillsammans med relevanta experter
Samla in, analysera och sammanställa information till tydliga och välstrukturerade beslutsunderlag
Arbeta nära avdelningsledning och verksamhetschefer i strategiska och operativa frågor

Requirements

What you’ll need

3–5 års erfarenhet som konsult
God administrativ och organisatorisk förmåga
Förmåga att självständigt planera, koordinera och driva arbete framåt
God kommunikativ förmåga och vana att sammanställa och bearbeta information
Strukturerat, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt
Erfarenhet av kvalificerat ledningsgruppsarbete eller ledningsstöd är meriterande
Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal organisation, är meriterande
Erfarenhet från teknisk förvaltning eller fastighetsutveckling är meriterande
Erfarenhet av utredningsarbete, verksamhetsutveckling eller utvecklingsprojekt är meriterande
Kunskap inom riskhantering eller informationssäkerhet är meriterande
Goda kunskaper i Microsoft 365 är meriterande

Benefits

Comp & perks

Möjlighet till upp till 40 % distansarbete när arbetsuppgifterna tillåter
Förlängningsmöjlighet halvårsvis upp till 24 månader