Sway Sourcing

Sales Development Rep

• Identifiera och prospektera potentiella företagskunder
• Kontakta leads genom kalla samtal och personliga mejl
• Skapa intresse och boka möten åt ansvariga säljare
• Arbeta strukturerat med uppföljning av potentiella kunder
• Bidra till utvecklingen av säljpitchar och säljprocesser
• Bygga förståelse för komplexa B2B-relationer från första kontakt
• Arbeta nära grundarna och övriga teamet i ett snabbväxande bolag

Junior SDR – Mötesbokare

Controller

• Underhålla och regelbundet stämma av Fixed Asset Register mot projektkostnader, åtaganden, fakturor och fastställd tillgångsstruktur
• Samarbeta med Engineering för att identifiera och klassificera individuella tillgångar, system och komponenter
• Säkerställa dokumentation av equipment ID, tag numbers, system, placering, tillgångshierarki och driftsstatus
• Följa tillgångar genom inköp, byggnation, installation, commissioning och överlämning
• Stödja korrekt och tidsenlig aktivering och avskrivning tillsammans med Finance
• Fördela kostnader korrekt mellan individuella tillgångar och direkt hänförliga kostnader
• Identifiera och lösa avvikelser mellan FAR, kostnadssystem, inköpsunderlag och teknisk dokumentation
• Säkerställa audit trail för tillgångsvärden, klassificeringar, överföringar, justeringar och aktiveringsbeslut
• Uppdatera FAR vid förändringar i design, scope, utrustning, placering eller status
• Stödja fysisk verifiering av tillgångar tillsammans med Engineering och Operations
• Ta fram rapporter över FAR completeness, avstämningar, saknad information och ej avstämda kostnader
• Eskalera försenade eller saknade underlag från Engineering, Commercial eller Finance

Fixed Asset Register Controller

Product Designer

• Förstärka en offentlig verksamhet med kompetens inom UX och interaktionsdesign
• Planera och driva UX-arbete från behov till färdig design
• Utveckla digitala tjänster
• Designa användargränssnitt för digitala tjänster på iOS och Android
• Ta fram prototyper i Figma
• Arbeta med designsystem och komponentbibliotek
• Säkerställa tillgänglighet enligt WCAG 2.1
• Samarbeta med produktägare, utvecklare och andra kompetenser i agila och tvärfunktionella team
• Bidra till användarundersökningar och användningstester
• Eventuellt bidra i andra initiativ inom organisationen

UX Designer, Digital Services

Content Manager

• Skapa och redigera rådgivande och inspirerande webbtexter
• Flytta och strukturera befintligt innehåll utifrån webbplatsens kategoriträd
• Anpassa innehåll efter riktlinjer för tonalitet, struktur och varumärke
• Skapa nytt innehåll där information saknas
• Publicera och kvalitetssäkra innehåll i headless CMS
• Genomföra enklare SEO-analyser
• Optimera innehåll utifrån sökdata och andra relevanta insikter
• Välja, anpassa och publicera bilder
• Redigera och implementera videomaterial
• Säkerställa att publicerat innehåll fungerar korrekt på webbplatsen
• Samarbeta med redaktörer, marknadsförare, SEO-specialister och andra interna intressenter
• Utveckla och strukturera rådgivande och inspirerande innehåll för organisationens webbplats
• Flytta, skriva om, komplettera eller ersätta befintligt webbinnehåll inom en större organisation på konsumentmarknaden

Content Manager, SEO-fokus

Manager

• Ansvara för förvaltning och löpande leverans av system och applikationer
• Säkerställa stabilitet, tillgänglighet, kvalitet och kontinuitet i tjänsteleveransen
• Koordinera och prioritera aktiviteter mellan verksamhet, IT och externa leverantörer
• Hantera och följa upp incidenter, problem, förändringar och förbättringsinitiativ
• Säkerställa att verksamhetens behov fångas upp och omsätts i relevanta aktiviteter
• Följa upp leveranser, åtaganden och SLA
• Driva dialog och samverkan med interna och externa intressenter
• Bidra till struktur, dokumentation, planering och uppföljning
• Identifiera och hantera risker, beroenden och förbättringsmöjligheter

Service Manager – Bank och Finans

Artificial Intelligence

• Stödja färdigställandet av AI-policy och tillhörande riktlinjer
• Säkerställa praktisk tillämpbarhet samt tydliggöra roller, ansvar och krav
• Knyta AI-styrningen till befintliga styrdokument inom informationssäkerhet, dataskydd och digitalisering
• Leda eller stödja framtagandet av organisationens AI-strategi
• Identifiera prioriterade användningsområden och use cases
• Ta fram principer för generativ AI, AI-agenter, maskininlärning och beslutsstöd
• Koppla AI-arbetet till verksamhetsmål, risker och nyttorealisering
• Ta fram en övergripande färdplan för AI-arbetet
• Utveckla förslag till övergripande AI- och molnarkitektur
• Definiera principer för hantering av data, modeller och AI-tjänster
• Beskriva integration med befintliga system och integrationsmönster
• Formulera krav inom säkerhet, loggning, övervakning och livscykelhantering
• Stödja vidareutveckling och implementering av processen för Beredning IT
• Utveckla AI-drivna stödmoduler, mallar, rutiner och instruktioner
• Bidra till dokumentation och kunskapsöverföring till organisationens interna resurser

Senior specialist, AI-styrning

Business Analyst

• Samla in, strukturera, dokumentera och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen
• Omsätta verksamhetskrav till framtida processer och workflows
• Genomföra kravkartläggning, processanalys och konsekvensanalyser
• Identifiera luckor, överlappande eller motstridiga krav
• Tydliggöra ansvar och beslutsområden
• Säkerställa strukturerad, tillgänglig och aktuell process- och kravdokumentation
• Samarbeta med projekt-, verksamhets- och förändringsteam inför implementation
• Stödja testning, utrullning och stabilisering av den nya HR-lösningen
• Bidra till användar- och administratörsguider
• Skapa samsyn kring processer och krav mellan intressenter
• Bidra till implementering och långsiktig förankring av nya arbetssätt

HR Business Analyst

Account Manager

• Ansvara för kundrelationen från första kontakt till stängd affär
• Prospektera och identifiera relevanta startups och potentiella kunder
• Bygga och driva den egna försäljningspipelinen
• Genomföra digitala möten med founders och andra beslutsfattare
• Driva försäljningsprocessen från första kontakt till avslut
• Konvertera testanvändare till betalande kunder
• Bygga långsiktiga relationer med founders och andra aktörer inom startup-ekosystemet
• Representera bolaget i den nordiska startupmiljön
• Arbeta mot tydliga aktivitetsmål och försäljningsmål

Account Manager – Fundraising, Startup Tech

Payroll

• Utveckla och dokumentera framtida Payroll-processer och workflows
• Samla in, strukturera och omsätta verksamhetskrav till tydliga processer och arbetssätt
• Säkerställa samsyn mellan verksamhetens behov, systemkrav och framtida arbetssätt
• Arbeta med processkartläggning, analys och konsekvensbedömningar
• Dokumentera och underhålla krav för den framtida Payroll-lösningen
• Bidra till process- och systemtestning inför implementation
• Samarbeta nära HR, Payroll, projekt-, verksamhets- och förändringsteam
• Ta fram och uppdatera dokumentation och guider för användare och administratörer
• Stödja utrullning, implementation och stabilisering av nya lösningar
• Bidra till att nya processer och arbetssätt implementeras och får långsiktig förankring i organisationen
• Medverka i en omfattande HR-system- och transformationsresa, från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementation och stabilisering

Senior Payroll Specialist

Chief Marketing Officer

• Bygga och utveckla egen pipeline genom cold calling, LinkedIn, mejl och annan outbound-prospektering
• Identifiera och bearbeta enterprise- och strategiska kunder
• Driva hela försäljningsprocessen från första kontakt till signerat avtal
• Genomföra discovery och identifiera affärsbehov hos seniora beslutsfattare
• Ta fram och förhandla offerter samt fleråriga avtal
• Förhandla pris, omfattning, villkor och governance
• Leda interna deal teams tillsammans med bland annat Customer Success, Insights, Product och Finance
• Arbeta strukturerat i CRM och säkerställa hög kvalitet i pipeline och forecast
• Rapportera till VP of Sales
• Arbeta nära Customer Success, Insights, Product och Finance i större affärer

Account Executive – Marketing Tech

• Säkerställa månadsbokslut och årsbokslut
• Ta fram prognoser och analysera helårseffekter
• Stödja verksamheten i ekonomistyrning och uppföljning
• Analysera utfall tillsammans med ledningen och identifiera orsaker till avvikelser
• Dokumentera och följa upp ekonomiska avvikelser
• Delta i ledningsgrupp vid behov
• Presentera ekonomiskt läge och beslutsunderlag tillsammans med avdelningschef
• Snabbt sätta sig in i en ny verksamhet, skapa struktur och bidra med trygghet och kvalitet i ekonomiarbetet

Senior Controller – offentlig sektor

Human Resources

• Stötta konsultchef i frågor kring anställning och arbetsmiljö.
• Ha kontakt med kandidater och kunder för att skapa träffsäkra matchningar.
• Utforma och publicera jobbannonser utifrån kundernas kravprofiler.
• Ta emot ansökningar.
• Intervjua kandidater.
• Skriva kandidatpresentationer.
• Bidra till employer branding-arbetet.
• Delta i regelbundna avstämningar med handledare och bidra direkt i teamet.

Praktikant inom Rekrytering & HR

IT Support

• Ansvara för den dagliga verksamheten inom 2nd line IT-support
• Ansvara för bemanning, arbetsmiljö, kompetensutveckling och kvalitet i leveransen
• Leda och stötta medarbetarna
• Utveckla supportverksamheten och skapa effektiva arbetssätt
• Samarbeta nära med flera delar av organisationen
• Representera IT-Service i styr- och samverkansforum
• Fungera som länk mellan IT och andra interna stödfunktioner
• Skapa samsyn, tydliga prioriteringar och en sammanhållen supportleverans
• Säkerställa hög kvalitet och service inom IT-supporten
• Driva förändrings- och verksamhetsutveckling
• Delta i strategiska forum och bidra till utvecklingen av organisationens interna supportfunktioner

Interimschef IT-support, deltid

Customer Support

• Ge funktionellt CRM-stöd till användare och Super Users
• Stödja användare i att arbeta effektivt i Microsoft Dynamics 365 Customer Service
• Koordinera och genomföra utbildning och onboarding
• Ta fram och underhålla dokumentation, guider och kunskapsmaterial
• Bidra till CRM-utrullningar inom olika marknader och affärsenheter
• Samla in användarbehov och feedback
• Översätta verksamhetens behov till förbättringsförslag och enhancement requests
• Bidra till ökad användaradoption och kunskapsdelning
• Driva och stödja kontinuerliga förbättringar kring CRM-lösningen

CRM Business Support Specialist

• Arbeta självständigt med egna kundrelationer
• Fungera som strategiskt juridiskt bollplank till tillväxtbolag, techbolag och entreprenörsdrivna verksamheter
• Upprätta, granska och förhandla kommersiella avtal
• Arbeta med kundavtal, leverantörsavtal, SaaS-avtal och konsultavtal
• Hantera partner-, distributions- och samarbetsavtal
• Ge affärsnära juridisk rådgivning kopplad till kundernas kommersiella verksamhet
• Arbeta med nyemissioner och kapitalanskaffningar
• Hantera aktieägaravtal, ägarfrågor, incitamentsprogram, bolagsstyrning och styrelsefrågor
• Genomföra omstruktureringar och bolagsrättsliga projekt
• Ge löpande juridisk rådgivning till startups, scaleups och SME-bolag
• Samarbeta nära grundare, ledningsgrupper och styrelser
• Ge strategiskt stöd i affärskritiska beslut
• Bidra till utvecklingen av kundens AI-drivna arbetsmodell
• Identifiera effektivare arbetssätt och juridiska processer
• Vara med och forma framtidens juridiska tjänster