Erfaren Administratör, energisektorn

Sway Sourcing

. Planera och boka möten, konferenser och workshops .

Posted 10/6/2026contractStockholm • SwedenMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates strong administrative capabilities with extensive experience in coordinating meetings, managing documentation, and providing support to leadership. Proficient in Microsoft Office and skilled in creating structured processes within a project-intensive environment.

Highest-signal resume keywords

5+ Years Administrative ExperienceMicrosoft Office ProficiencyMeeting Documentation ExpertiseAdministrative Support to LeadershipExperience in Public Sector

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Meeting CoordinationDocumentation ManagementAgenda PreparationInvoice AdministrationSharePoint Administration

Soft Skills

Professional Work ApproachDetail OrientationIndependent Problem SolvingStrong Communication Skills

Certifications & Qualifications

Relevant Degree from Yrkeshögskola or University

Industry Keywords

Public Sector ExperienceEnergy Industry Experience

About the role

Key responsibilities & impact

Planera och boka möten, konferenser och workshops
Ta fram underlag samt informations- och kommunikationsmaterial
Förbereda agendor och koordinera ledningsgruppsmöten
Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter
Ge löpande administrativt stöd till chefer
Koordinera onboarding, offboarding och förändringar för medarbetare
Hantera beställningar och viss fakturaadministration
Administrera och strukturera SharePoint-ytor
Uppdatera och koordinera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter
Arbeta nära verksamhetens chefer och ledningsgrupp i en projektintensiv, samhällsviktig verksamhet
Samarbeta med kollegor inom administration

Requirements

What you’ll need

Relevant examen från yrkeshögskola om minst 400 YH-poäng eller högskola/universitet om minst 180 hp, exempelvis inom administration, kommunikation eller IT
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office, bland annat Word, Excel, PowerPoint och Outlook
Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum
Minst 3 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer
Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs för uppdraget
Professionellt arbetssätt och förmåga att självständigt driva administrativa frågor framåt
Förmåga att skapa struktur, hantera detaljer och samordna parallella aktiviteter
Trygg i kontakten med chefer och andra intressenter
Meriterande: minst 3 års erfarenhet från offentlig, statlig eller kommunal verksamhet
Meriterande: erfarenhet från energibranschen

Benefits

Comp & perks

Hybridarbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 %, utifrån verksamhetens behov
Uppdrag till 30 januari 2029 med möjlighet till förlängning
Omfattning 80–100 %
Enstaka inrikesresor, cirka 1–2 gånger per år