Payroll & HR Administration Coordinator

Tecnica Group

. Presidiare il processo mensile di payroll, coordinando le attività con i consulenti esterni e verificando la correttezza dei dati e degli elaborati.

Posted 9/29/2026full-timeGiavera del Montello • ItalyMid-LevelSenior💰 €35,000 - €40,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in Payroll Management, including the processing and validation of payroll data, compliance with labor regulations, and effective collaboration with internal and external stakeholders. Proficient in using Zucchetti for payroll and attendance management, alongside strong analytical skills for budget preparation and HR reporting.

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Payroll ManagementZucchetti System ProficiencyBudget PreparationLabor Law ComplianceHR Reporting and Analysis

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Hard Skills

Payroll ProcessingData ValidationBudgetingKPI AnalysisMicrosoft ExcelAdvanced FormulasPivot TablesAttendance ManagementContractual DocumentationHR Data Management

Soft Skills

Attention to DetailOrganizational SkillsProblem SolvingConfidentiality OrientationCollaboration

Certifications & Qualifications

Laurea in EconomiaLaurea in Giurisprudenza

Industry Keywords

CCNLHR ManagementPayroll CyclePersonnel AdministrationInternal and External Audits

About the role

Key responsibilities & impact

Presidiare il processo mensile di payroll, coordinando le attività con i consulenti esterni e verificando la correttezza dei dati e degli elaborati.
Gestire il processo di rilevazione e validazione delle presenze attraverso il sistema Zucchetti, assicurando la corretta gestione di ferie, permessi, straordinari e assenze.
Raccogliere, verificare e validare le variabili retributive necessarie all’elaborazione delle paghe.
Fornire supporto a dipendenti e manager per tematiche relative a buste paga, presenze e principali istituti contrattuali.
Garantire la qualità, completezza e aggiornamento dei dati anagrafici e retributivi presenti nei sistemi HR.
Collaborare con i consulenti del lavoro e con le funzioni interne per la risoluzione di eventuali anomalie o problematiche relative al payroll.
Gestire gli adempimenti amministrativi relativi a assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa e contrattuale relativa al rapporto di lavoro.
Curare gli adempimenti e le comunicazioni verso enti, istituzioni e consulenti del lavoro.
Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e normative.
Gestire l’archiviazione e garantire la corretta conservazione e aggiornamento della documentazione del personale.
Supportare la predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici.
Monitorare l’andamento del costo del personale rispetto al budget, evidenziando eventuali scostamenti.
Elaborare analisi e report relativi a headcount, FTE, costo del personale e principali KPI HR.
Collaborare con HR e Finance nelle attività di pianificazione, controllo e analisi dei costi del personale.
Predisporre la reportistica HR periodica a supporto dell’HR Management e del Leadership Team.
Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro, del CCNL e delle procedure aziendali.
Supportare audit interni ed esterni e la predisposizione della relativa documentazione.
Assicurare accuratezza, riservatezza e integrità dei dati HR.

Requirements

What you’ll need

Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.
Almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale.
Esperienza nella gestione operativa del payroll in contesti strutturati e internazionali.
Esperienza nella predisposizione di budget del personale e reportistica HR.
Conoscenza approfondita del ciclo payroll.
Ottima conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL.
Ottima conoscenza di Zucchetti o sistemi equivalenti per payroll e presenze.
Ottima conoscenza di Microsoft Excel, inclusi Pivot Table, formule avanzate e analisi dati.
Buona capacità di elaborazione e interpretazione di KPI e report HR.
Precisione e attenzione ai dettaglio.
Forte orientamento alla riservatezza.
Capacità organizzativa e gestione delle scadenze.
Problem solving.
Capacità di collaborare con stakeholders interni ed esterni.
Approccio analitico e orientamento ai dati.

Benefits

Comp & perks

Tecnica Group promotes equal opportunities and values diversity
Compensation defined based on candidate experience
Hybrid work arrangement