The HALO Trust

Financial Planning and Analysis

• Preparar y consolidar los presupuestos de los proyectos según los procesos de HALO y los requisitos de los donantes
• Realizar seguimiento y revisiones periódicas a los presupuestos
• Monitorear variaciones de gastos, identificar desviaciones y comunicarlas al equipo del proyecto
• Proporcionar capacitación, acompañamiento y mentoría a los equipos de terreno sobre seguimiento presupuestario y procesos financieros
• Revisar la disponibilidad presupuestaria y viabilidad financiera de compras presentadas al Comité de Compras
• Elaborar informes y estados financieros periódicos
• Gestionar y supervisar transacciones financieras relacionadas con el proyecto
• Asegurar que los planes operativos se reflejen en presupuestos, proyecciones y planes de ejecución del gasto
• Dar seguimiento a adquisiciones y asesorar financieramente al Gerente de Proyecto
• Monitorear gastos frente a ingresos y proporcionar información para la disposición de efectivo
• Garantizar el cumplimiento de requisitos financieros de la ley colombiana, HALO y los donantes
• Elaborar proyecciones y reestimaciones financieras (reforecast)
• Apoyar actividades administrativas y financieras para la ejecución del contrato

Gerente de Finanzas de Proyecto

• Garantizar la gestión financiera eficiente y oportuna del contrato plurianual ejecutado en Colombia
• Apoyar al equipo del proyecto y al Gerente de Proyecto en la planificación, proyección y ejecución financiera
• Preparar y consolidar presupuestos de proyectos conforme a los procesos de HALO y requisitos de donantes
• Realizar seguimiento y revisiones periódicas de presupuestos
• Monitorear variaciones de gastos, identificar desviaciones y comunicarlas al equipo del proyecto
• Elaborar informes y estados financieros periódicos
• Gestionar y supervisar transacciones financieras relacionadas con el proyecto
• Asegurar que los planes operativos estén reflejados en presupuestos, proyecciones y planes de ejecución del gasto
• Dar seguimiento a adquisiciones y brindar asesoría financiera al Gerente de Proyecto
• Monitorear gastos frente a ingresos y proporcionar información para la disposición de efectivo
• Garantizar el cumplimiento de términos, condiciones y requisitos financieros de donantes
• Elaborar proyecciones y reestimaciones financieras (reforecast)
• Apoyar actividades administrativas y financieras para la ejecución del contrato

Gerente de Finanzas Internacional

General

• Apoyar al programa en la gestión de contratos, convenios y acuerdos con donantes institucionales y privados.
• Hacer seguimiento de progresos, resultados, metas y entrega de informes de donantes.
• Preparar informes con datos cuantitativos y cualitativos, incorporando enfoques transversales.
• Apoyar la preparación de propuestas y licitaciones, recopilando información, datos e imágenes.
• Recopilar estudios de casos e historias para informes, propuestas y publicaciones.
• Mantener actualizados los archivos digitales de donantes.
• Gestionar el seguimiento de resultados mediante herramientas digitales como Smartsheet.
• Apoyar el diseño y análisis de herramientas cualitativas de medición de impacto.
• Identificar aliados estratégicos y gestionar la debida diligencia y la matriz de alianzas.
• Dar seguimiento a la información financiera y operativa para alinear gastos y operaciones.
• Visitar locaciones del programa para conocer avances y recopilar estudios de caso.
• Diseñar indicadores de enfoques transversales para propuestas y proyectos.
• Asistir a mesas de trabajo con donantes y agencias gubernamentales aprobadas.

Gerente de Finanzas de Proyecto

Gerente de Finanzas Internacional

Oficial de Programa