Administrative Assistant

• Gestionar la recepción, atención a visitantes y soporte administrativo general del hub.
• Administrar documentación operativa y administrativa, incluyendo documentos relacionados a comercio exterior.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra de servicios y proveedores.
• Coordinar compras menores como útiles de oficina, mobiliario, insumos, almuerzos y eventos internos.
• Apoyar al equipo de Finanzas en el control de gastos menores, liquidación de facturas y manejo de petty cash/tarjeta asignada.
• Coordinar actividades con Servicios Generales, proveedores y áreas internas.
• Dar seguimiento a pendientes administrativos, contratos, facturas y reportes de control.
• Brindar soporte logístico y administrativo en eventos, reuniones o actividades internas.
• Atender requerimientos puntuales de la operación, manteniendo orden, confidencialidad y sentido de urgencia.
• Asegurar una experiencia adecuada para visitantes, proveedores y colaboradores que interactúan con el hub.