Executive Assistant

• Actualizar bases de asociados y participantes
• Organizar el archivo institucional, correspondencia, documentación y libros sociales
• Organizar registros y realizar seguimiento de trámites administrativos
• Registrar y controlar facturas y comprobantes
• Preparar información para el estudio contable
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, cobranzas y movimientos bancarios
• Apoyar conciliaciones básicas, planillas de control y reportes de flujo de fondos
• Preparar operativamente los pagos
• Actualizar calendarios, archivos, registros y documentación
• Dar seguimiento a tareas, vencimientos y gestiones
• Solicitar presupuestos y coordinar administrativamente con proveedores
• Preparar información para la Dirección Ejecutiva
• Actualizar padrones, cuotas y registros
• Preparar convocatorias, documentación y registros para reuniones, asambleas y actos electorales
• Apoyar administrativamente en reuniones, asambleas y actos electorales
• Dar seguimiento operativo a acuerdos y tareas
• Gestionar inscripciones, listas de asistentes y formularios de evaluación
• Coordinar aspectos logísticos de actividades y eventos
• Mantener listas de distribución y enviar comunicaciones
• Actualizar operativamente la información institucional en las herramientas utilizadas por CUGO

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