Office Assistant

• Dar soporte a profesionales y equipos de la firma, combinando funciones de Business Support con la gestión y coordinación de necesidades de oficina
• Gestionar agendas, viajes y gastos de Socios y Directores
• Preparar, formatear, gestionar la firma, enviar y archivar documentación relevante
• Realizar el seguimiento de hitos relacionados con la aprobación y gestión de contratos
• Preparar y formatear documentación contractual
• Organizar eventos y reuniones con clientes, coordinando recursos y necesidades
• Apoyar tareas de facturación, abonos, gestión de cobros, seguimiento de cargabilidad y WIP
• Atender y transferir llamadas de la centralita
• Recibir y atender visitas, acompañarlas y coordinar la preparación de salas
• Gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones
• Supervisar el estado general de la oficina
• Gestionar la recepción, registro y distribución de correo, valija y prensa
• Coordinar necesidades con proveedores y servicios de oficina
• Identificar y reportar incidencias para facilitar su resolución

Explore Office Assistant at KPMG España. Review requirements and application details.