Administrative Assistant

• Coordinate Field Force projects, including administration and distribution of workwear
• Prepare and share regular and ad hoc business reports with area managers
• Support the Field Force Leader with leadership, area manager, and status meeting preparation
• Coordinate collection of relevant materials and stakeholder input
• Support HR and IT onboarding and coordinate induction activities for new joiners
• Organise area manager meetings, including scheduling, venue coordination, material collection, and agenda distribution
• Prepare clear and accurate meeting minutes
• Process expense claims for area managers and the Field Force Manager accurately and on time
• Manage the Field Force Manager’s calendar efficiently and proactively
• Handle sensitive information responsibly and maintain confidentiality
• Work in line with applicable legal requirements, company policies, and internal procedures

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Administrative Coordinator

Sales

• Consolidar información de ventas proveniente de diferentes fuentes y bases de datos
• Actualizar reportes periódicos en Excel y Power BI para el seguimiento de indicadores comerciales
• Apoyar en la validación, limpieza y depuración de bases de datos de ventas
• Elaborar análisis básicos de desempeño comercial, cobertura, productividad y ejecución
• Dar seguimiento a solicitudes de información del equipo de Ventas, Trade Marketing y Distribución
• Apoyar en la automatización y optimización de reportes y procesos administrativos
• Mantener actualizados los repositorios de información y documentación del área
• Participar en proyectos de mejora continua enfocados en eficiencia operativa y análisis de datos
• Generar reportes de gestión y presentaciones ejecutivas para apoyar la toma de decisiones
• Colaborar con Business Intelligence en iniciativas de análisis y visualización de datos

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Open roles

Administrative Coordinator

Pasante de Ventas Occidente, Valencia