Document Controller
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VERINGER ENGINEERINGCore Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in managing engineering documentation and ensuring compliance with contractual requirements and internal procedures. Proficient in document control processes and capable of supporting various engineering disciplines while maintaining high standards of quality.
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Document Control ManagementEngineering DocumentationMicrosoft Office AdvancedAutoCAD BasicProject Support
About the role
Key responsibilities & impact- Gestionar la documentación de ingeniería de proyectos y prepararla para su transmisión al cliente conforme a los procedimientos específicos del proyecto
- Analizar y controlar la documentación técnica del proyecto, asegurando el cumplimiento de requisitos contractuales, procedimientos internos y criterios de confidencialidad
- Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de control documental
- Participar en reuniones de proyecto cuando sea necesario
- Verificar la calidad y correcta transmisión de documentos conforme a la normativa de gestión documental y estándares de calidad
- Gestionar la documentación de proveedores
- Recopilar información para elaborar informes
- Asistir a Directores e Ingenieros de Proyecto según las necesidades
- Elaborar libros finales de ingeniería y de proveedores (final dossiers)
- Apoyar a las distintas disciplinas de ingeniería cuando sea requerido
- Realizar pequeños trabajos de delineación para reforzar la oficina
- Apoyar en tareas administrativas de oficina
Requirements
What you’ll need- Formación: FP Grado Superior en Administración, Gestión o similar
- Diplomatura o Grado en áreas administrativas
- Valorable formación en Gestión de la Información y Documentación, Documentación o Archivística aplicada a entornos empresariales o técnicos
- Mínimo 3-4 años como Document Controller
- Experiencia en proyectos industriales, ingeniería o entornos técnicos
- Microsoft Office avanzado, especialmente Excel y Word
- Conocimientos de bases de datos
- AutoCAD a nivel básico para añadir comentarios, observaciones y anotaciones en planos
- Nivel de inglés básico (A1 o A2)
- Residencia en España
- Derecho legal de trabajo en España: ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido
Benefits
Comp & perks- Modelo híbrido tras un primer periodo de integración
- Entorno de trabajo inclusivo y accesible
- Igualdad de oportunidades
- Apoyo o ajustes razonables durante el proceso de selección cuando sean necesarios
ATS Keywords
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Hard Skills
Document ControlTechnical Documentation AnalysisInformation ManagementReport PreparationDelineation Work
Soft Skills
Attention to DetailCommunicationCollaboration
Tools & Technologies
Microsoft ExcelMicrosoft WordDatabases
Certifications & Qualifications
FP Grado Superior en AdministraciónDiplomatura o Grado en Áreas Administrativas
Industry Keywords
Industrial ProjectsEngineeringDocument Management StandardsConfidentiality Criteria