Payroll

• Gestione delle pratiche di amministrazione del personale: assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali e comunicazioni obbligatorie.
• Gestione dei rapporti con enti esterni, inclusi CPI e INAIL, per comunicazioni obbligatorie, pratiche di infortunio e adempimenti amministrativi.
• Gestione dell’iter mensile payroll: controllo e quadratura delle presenze, elaborazione dei cedolini paga e gestione delle problematiche mensili.
• Gestione di liquidazione e anticipi TFR.
• Gestione dei fondi previdenziali e assistenziali.
• Predisposizione e invio F24 e flussi Uniemens.
• Gestione delle principali scadenze annuali: Certificazione Unica (CU), modelli 730 e 770 e autoliquidazione INAIL.
• Responsabilità trasversali su tutte le società italiane del gruppo.

Payroll Specialist

• Own end-to-end payroll across the United Kingdom, Ireland, Germany, Italy, France, the Netherlands, Belgium, Spain, Portugal, Hungary, Austria and Switzerland; Bulgaria may also be included depending on experience
• Act as final escalation point for payroll failures, compliance risks and regulatory issues
• Ensure accurate, timely and legally compliant payroll processing each cycle
• Oversee payroll onboarding and employee set-up in Deel
• Oversee statutory registrations and de-registrations for new hires, leavers and job changes
• Ensure employment changes are accurately reflected in Deel and related systems
• Coordinate with HR Operations and Deel on employee payroll data
• Stabilise global payroll operations with Deel and complete remaining country migrations
• Refine payroll processes, calendars, controls and hand-offs between HR, Finance and Deel
• Maintain global payroll governance, including RACI across HR, Finance, Tax, Country Managers and Deel
• Ensure auditable processes for payroll inputs, validations, approvals, bonuses, commissions and exceptions
• Strengthen data integrity and system controls across Deel, HRIS, finance, commission tracking and benefits platforms
• Own vendor governance, SLAs and issue resolution with Deel
• Partner with Finance, Accounting and Tax on payroll tax treatments, statutory filings and cross-border or variable pay issues
• Serve as primary payroll contact for Finance, HR, Country Managers and senior leadership
• Provide payroll data and reporting for monthly close, accruals, budgeting, forecasting and audits
• Identify and mitigate payroll-related regulatory and financial risks
• Support employee benefits governance and payroll processing
• Maintain payroll SOPs and process documentation
• Lead, develop and coach the payroll team

Payroll Manager

• Presidiare il processo mensile di payroll, coordinando le attività con i consulenti esterni e verificando la correttezza dei dati e degli elaborati.
• Gestire il processo di rilevazione e validazione delle presenze attraverso il sistema Zucchetti, assicurando la corretta gestione di ferie, permessi, straordinari e assenze.
• Raccogliere, verificare e validare le variabili retributive necessarie all’elaborazione delle paghe.
• Fornire supporto a dipendenti e manager per tematiche relative a buste paga, presenze e principali istituti contrattuali.
• Garantire la qualità, completezza e aggiornamento dei dati anagrafici e retributivi presenti nei sistemi HR.
• Collaborare con i consulenti del lavoro e con le funzioni interne per la risoluzione di eventuali anomalie o problematiche relative al payroll.
• Gestire gli adempimenti amministrativi relativi a assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa e contrattuale relativa al rapporto di lavoro.
• Curare gli adempimenti e le comunicazioni verso enti, istituzioni e consulenti del lavoro.
• Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e normative.
• Gestire l’archiviazione e garantire la corretta conservazione e aggiornamento della documentazione del personale.
• Supportare la predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici.
• Monitorare l’andamento del costo del personale rispetto al budget, evidenziando eventuali scostamenti.
• Elaborare analisi e report relativi a headcount, FTE, costo del personale e principali KPI HR.
• Collaborare con HR e Finance nelle attività di pianificazione, controllo e analisi dei costi del personale.
• Predisporre la reportistica HR periodica a supporto dell’HR Management e del Leadership Team.
• Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro, del CCNL e delle procedure aziendali.
• Supportare audit interni ed esterni e la predisposizione della relativa documentazione.
• Assicurare accuratezza, riservatezza e integrità dei dati HR.

Payroll & HR Administration Coordinator

• Gestire le pratiche di amministrazione del personale: assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali e comunicazioni obbligatorie
• Gestire i rapporti con enti esterni, inclusi CPI e INAIL, per comunicazioni obbligatorie, pratiche di infortunio e adempimenti amministrativi
• Gestire l’iter mensile payroll: controllo e quadratura delle presenze, elaborazione dei cedolini paga e gestione delle problematiche mensili
• Gestire liquidazione e anticipi TFR, fondi previdenziali e assistenziali
• Predisporre e inviare F24 e flussi Uniemens
• Gestire le principali scadenze annuali: Certificazione Unica (CU), modelli 730 e 770 e autoliquidazione INAIL
• Operare trasversalmente per tutte le società italiane del gruppo CAME

• Process multiple payrolls on behalf of clients accurately, on time and efficiently
• Analyse payroll-related information to ensure accurate distribution of funds and payroll
• Partner with Implementation Consultants to complete successful knowledge transfers from Project Delivery to Operations
• Support parallel runs when testing is needed for a new requirement
• Reconcile pre-processing reports to ensure information accuracy before payroll processing
• Research payroll information and documentation discrepancies for accuracy and procedural adherence
• Deliver accurate payroll and timely employee salary payments in line with client SLAs and expectations
• Maintain payroll information, files and records for current reference and compliance audit trails
• Assist in validating payroll requirements and ensuring clients provide sufficient information for setup and configuration
• Collaborate with global payroll operations teams

Payroll jobs in Italy

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Payroll & HR Administration Coordinator

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