HiJOBS

Controller

• Combine and analyze accounting, financial, budgetary, and analytical information from the various entities within the HI network
• Ensure data consistency, reconciliation, and traceability
• Prepare combined financial statements (CROD, CER) for governance bodies, auditors, and stakeholders
• Monitor budgets, analyze variances and risks for a portfolio of departments and National Associations
• Advise managers in their decision-making
• Lead financial data quality initiatives
• Optimize the use of the department’s Business Intelligence tools and Data Warehouse
• Collaborate with teams in the United States and Germany

Management Controller

Learning and Development

• Desarrollar e implementar la estrategia y el plan de acción de RRHH para Venezuela
• Recopilar indicadores y datos de RRHH, identificar y mitigar riesgos, e informar incidentes
• Aplicar las políticas y marcos de HI, adaptando herramientas a la normativa laboral venezolana
• Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales, auditorías, archivos y normas de donantes
• Contribuir al presupuesto, supervisión de masa salarial, revisión de proyectos y procesos de contratación
• Garantizar la calidad del proceso de contratación y asistir a los gestores
• Coordinar el ciclo de RRHH, informes, reuniones locales entre ONG y planes de formación
• Gestionar nóminas, administración del personal internacional, seguridad social y representación ante autoridades locales
• Asesorar a managers y directivos sobre políticas y marcos de RRHH
• Gestionar el diálogo social, litigios y riesgos legales y fiscales
• Diseñar, implementar y dar seguimiento al Plan Anual de Formación de Venezuela
• Identificar necesidades de capacitación y coordinar inducción, reinducción e integración
• Dar seguimiento a planes de desarrollo individual y promover movilidad interna, aprendizaje continuo y desarrollo de capacidades
• Elaborar reportes e indicadores de capacitación y desarrollo organizacional
• Coordinar actividades de bienestar, salud mental, equilibrio vida-trabajo y prevención de riesgos psicosociales
• Apoyar encuestas de clima, compromiso y bienestar, y los planes de acción resultantes
• Promover diálogo, integración de equipos y cultura organizacional
• Acompañar a managers en situaciones de bienestar, convivencia y prevención de conflictos
• Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias humanitarias
• Asumir tareas adicionales o cambios identificados por el jefe jerárquico

Oficial de RRHH – Formación y Desarrollo de Talento

General

• Combine and analyze accounting, financial, budgetary, and management accounting information from the various entities within the HI network
• Ensure data consistency, reconciliation, and traceability
• Produce combined financial statements (CROD, CER) for governance bodies, auditors, and stakeholders
• Monitor budgets, analyze variances and risks for a portfolio of departments and National Associations
• Advise managers in their decision-making
• Oversee the quality of financial data
• Optimize the use of the department’s Business Intelligence tools and Data Warehouse
• Support departments and National Associations in the financial, budgetary, and management control of their activities
• Contribute to the continuous improvement of management tools and processes

Management Control Officer – Fixed-Term Contract

Data Analyst

• Accompagner les directions et associations nationales dans le pilotage financier, budgétaire et analytique de leurs activités
• Produire les reportings financiers
• Consolider les données du réseau
• Suivre les risques financiers
• Améliorer continuellement les outils et processus de gestion
• Valoriser et fiabiliser les données financières
• Piloter financièrement un portefeuille comprenant prioritairement l'Association Nationale UK
• Structurer, analyser et mettre à disposition les données utiles au pilotage
• Assurer le suivi budgétaire, financier et des risques du périmètre confié
• Transformer les besoins métiers en indicateurs et tableaux de bord exploitables
• Accompagner les responsables budgétaires
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et systèmes d'information financiers
• Interagir avec les équipes et associations nationales, notamment aux États-Unis, en Allemagne et au Royaume-Uni

Financial Controller, Data Analyst

• Garantizar la implementación de sistemas de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas, aprendizaje y gestión de información en los proyectos asignados
• Contribuir a definir, implementar y monitorear el plan de acción MEAL y de Gestión de la Información
• Implementar sistemas de monitoreo, recopilación de datos, gestión de información, evaluación, rendición de cuentas, aprendizaje y gestión del conocimiento
• Fortalecer las habilidades MEAL/GI de los socios
• Capacitar y acompañar a jefes de proyecto en las metodologías PCP y su aplicación
• Asegurar la planificación e implementación de procesos esenciales de gestión de proyectos
• Elaborar planes de monitoreo y realizar seguimiento de indicadores
• Proporcionar soporte técnico y capacitar a equipos y encuestadores en métodos de monitoreo y encuestas
• Apoyar el diseño de cuestionarios y protocolos de encuestas
• Supervisar o implementar directamente encuestas y actividades de monitoreo
• Desarrollar bases de datos, registrar y procesar datos de encuestas
• Contribuir al análisis de datos y creación de cuadros de mando
• Garantizar el acceso a información operativa relevante y sistematizar datos de indicadores y metas
• Asegurar evaluaciones de proyectos, autoevaluaciones anuales y seguimiento de evaluaciones internas
• Facilitar sesiones de retroalimentación con beneficiarios y partes interesadas
• Implementar mecanismos de rendición de cuentas y proporcionar retroalimentación para su mejora
• Recopilar, analizar, modelar y gestionar conocimiento para el aprendizaje y la mejora continua
• Facilitar el intercambio de conocimientos mediante HI Library
• Representar la experiencia de HI en MEAL y Gestión de Información en redes relevantes
• Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias

Senior MEAL Officer

Project Officer

• Contribute to drafting project proposals, supporting the programme team with field opportunities and coordinating opportunities led by the Atlas Directorate
• Coordinate contributions from the Atlas headquarters team, particularly the Deployment Unit and Technical Unit
• Participate in or facilitate kick-off meetings for project-writing processes
• Ensure compliance with the project timeline
• Maintain digital archives of working and final versions
• Archive funding agreements for approved project proposals
• Complete and update the CRM information system
• Prepare reports as workload requires
• Contribute to communication and promotion of Atlas Logistique activities
• Create logistics project posts and fact sheets
• Participate in meetings and appointments with donors

Project Development Officer – ATLAS Logistique

Security Engineer

• Asesorar al Country Director Venezuela en la mitigación de riesgos para el personal y los bienes de HI
• Alertar sobre la necesidad de medidas de protección para beneficiarios en zonas de intervención
• Orientar al liderazgo para implementar sistemas de protección y mitigación de riesgos a nivel nacional
• Recopilar, analizar y difundir información sobre contexto, acceso y seguridad humanitaria
• Organizar redes de información y participar en reuniones relacionadas con seguridad y acceso humanitario
• Mantener bases de datos y mapas de eventos de seguridad y acceso
• Proporcionar briefings de seguridad a nuevos empleados y visitantes
• Revisar y actualizar el Plan de Seguridad, Plan de Contingencia, welcome kit y reportes de terreno
• Redactar procedimientos operativos de seguridad y apoyar su cumplimiento
• Organizar ejercicios de análisis de riesgos y preparar matrices de riesgo
• Participar en evaluaciones de riesgos y misiones exploratorias
• Coordinar los aspectos de seguridad de visitas y misiones de campo
• Estar a cargo de la seguridad de las oficinas en colaboración con logística
• Identificar barreras y diseñar estrategias de acceso humanitario
• Fortalecer la aceptación de HI en las zonas de intervención y mantener relaciones con comunidades
• Preparar o validar movimientos de personal y apoyar la gestión de expedientes de seguridad
• Producir análisis y recomendaciones durante incidentes de seguridad
• Supervisar la notificación de incidentes y sistematizar lecciones aprendidas
• Coordinar con operaciones, finanzas, logística y RRHH
• Preparar y dirigir talleres y cursos de formación para empleados
• Mantener al personal actualizado sobre novedades de seguridad y facilitar la inducción