Administrative Assistant

• Revisar y gestionar diariamente los correos recibidos en los buzones CTS asignados
• Identificar y clasificar solicitudes relacionadas con CTS
• Ejecutar macros y procesos establecidos para atender solicitudes
• Derivar correos que no correspondan al proceso CTS
• Validar que la información recibida esté completa
• Realizar seguimiento a solicitudes observadas o pendientes
• Registrar y procesar solicitudes de abono CTS en las plataformas de Interbank
• Manejar aplicativos como PPAweb
• Ingresar y validar información proporcionada por las empresas
• Verificar el estado de solicitudes y actualizar controles operativos
• Atender observaciones e incidencias relacionadas con las operaciones
• Cumplir con los tiempos de atención establecidos
• Atender correos para la creación de nuevas cuentas CTS
• Revisar la información necesaria para la apertura
• Registrar solicitudes en el aplicativo correspondiente
• Ejecutar la apertura de cuentas según los procedimientos de Interbank
• Enviar confirmaciones de creación de cuentas
• Realizar seguimiento a solicitudes con observaciones

Asistente Administrativo, Digitador por Campaña CTS

• Revisar y gestionar diariamente los correos recibidos en los buzones CTS asignados
• Identificar y clasificar solicitudes relacionadas con CTS
• Ejecutar macros y procesos establecidos para atender solicitudes
• Derivar correos que no correspondan al proceso CTS
• Validar que la información recibida esté completa
• Realizar seguimiento a solicitudes observadas o pendientes
• Registrar y procesar solicitudes de abono CTS en las plataformas de Interbank
• Ingresar y validar información proporcionada por las empresas
• Verificar el estado de solicitudes y actualizar controles operativos
• Atender observaciones e incidencias relacionadas con las operaciones
• Cumplir con los tiempos de atención establecidos
• Atender correos para la creación de nuevas cuentas CTS
• Revisar la información necesaria para la apertura
• Registrar solicitudes en el aplicativo correspondiente
• Ejecutar la apertura de cuentas según los procedimientos de Interbank
• Enviar confirmaciones de creación de cuentas
• Realizar seguimiento a solicitudes con observaciones

Asistente Administrativo – Digitador por Campaña CTS

• Revisar y gestionar diariamente los correos recibidos en los buzones asignados
• Identificar y clasificar solicitudes relacionadas con CTS
• Ejecutar macros y procesos establecidos para la atención de solicitudes
• Derivar correos que no correspondan al proceso CTS
• Validar que la información recibida esté completa
• Realizar seguimiento a solicitudes observadas o pendientes
• Registrar y procesar solicitudes de abono CTS en las plataformas de Interbank
• Manejar aplicativos como PPAweb
• Ingresar y validar información proporcionada por las empresas
• Verificar el estado de las solicitudes y actualizar los controles operativos
• Atender observaciones e incidencias relacionadas con las operaciones
• Cumplir con los tiempos de atención establecidos
• Atender correos para la creación de nuevas cuentas CTS
• Revisar la información necesaria para la apertura
• Registrar solicitudes en el aplicativo correspondiente
• Ejecutar la apertura de cuentas según los procedimientos de Interbank
• Enviar confirmaciones de creación de cuentas
• Realizar seguimiento a solicitudes con observaciones

Asistente Administrativo, Digitador – Campaña CTS

• Revisar y gestionar diariamente los correos recibidos en los buzones CTS asignados
• Identificar y clasificar solicitudes relacionadas con CTS
• Ejecutar macros y procesos establecidos
• Derivar correos que no correspondan al proceso CTS
• Validar que la información recibida esté completa
• Realizar seguimiento a solicitudes observadas o pendientes
• Registrar y procesar solicitudes de abono CTS en las plataformas de Interbank
• Manejar aplicativos como PPAweb
• Ingresar y validar información proporcionada por las empresas
• Verificar el estado de las solicitudes y actualizar controles operativos
• Atender observaciones e incidencias relacionadas con las operaciones
• Cumplir con los tiempos de atención establecidos
• Atender correos para la creación de nuevas cuentas CTS
• Revisar la información necesaria para la apertura
• Registrar solicitudes en el aplicativo correspondiente
• Ejecutar la apertura de cuentas según los procedimientos de Interbank
• Enviar confirmaciones de creación de cuentas
• Realizar seguimiento a solicitudes con observaciones

• Handle prior authorizations and follow up on authorization requests
• Perform insurance verification and confirm patient coverage and benefits
• Process and coordinate referrals and related documentation
• Request, organize, and maintain medical records
• Manage faxing, document transmission, and follow-up
• Organize and process patient forms and ensure required documentation is completed
• Maintain accurate and organized electronic patient records
• Support day-to-day back-office medical administration
• Determine where forms and documentation should be stored, uploaded, signed, and processed
• Organize workflows between Elation, Spruce, and Hint
• Establish and document efficient administrative processes and standard operating procedures
• Identify workflow gaps and recommend improvements
• Create systems for tracking tasks, follow-ups, referrals, authorizations, and other administrative activities
• Potentially answer incoming patient calls and provide general administrative support
• Communicate clearly and patiently with patients, including a significant elderly patient population
• Create and improve workflows and recurring administrative procedures
• Establish tracking systems, accountability processes, KPIs, and performance metrics when appropriate
• Document processes so they can be consistently followed
• Support additional administrative and operational tasks as the practice launches and grows

Medical Office Manager

• Serve as the primary point of contact supporting residential services end-to-end
• Work closely with the Residential Regional Manager to handle daily requests, issues, and customer escalations
• Manage, schedule, and monitor daily and weekly appointments
• Ensure field crews are appropriately assigned and floaters are scheduled for time-off coverage
• Close out daily work orders
• Process client invoices daily
• Manage employee time sheets
• Coordinate estimates and provide pricing directly to residential clients
• Maintain accurate records of customer interactions, transactions, inquiries, and complaints
• Identify and recommend process improvements to streamline administrative methods and operational workflows
• Assist in resolving customer service or billing challenges with empathy and efficiency

Customer Service – Administrative Specialist

• Upload and manage product listings on Shopify, including titles, descriptions, SKUs, variants, images, and categories
• Format and crop product images to match website standards
• Process daily online orders and prepare them for shipping
• Work with ShippingEasy or similar shipping platforms
• Enter and maintain product, order, and inventory data in SAP Business One
• Support basic administrative and customer service tasks as needed

Administrative Assistant jobs in Peru

Asistente Administrativo, Digitador por Campaña CTS

Asistente Administrativo – Digitador por Campaña CTS

Asistente Administrativo, Digitador – Campaña CTS

Asistente Administrativo, Digitador por Campaña CTS

Medical Office Manager

Customer Service – Administrative Specialist

Online Admin Assistant – E-commerce, Operations

Online Admin Assistant – E-commerce, Operations